Напоминалка-полезняшка для будущей меня 😁 Обещал полезняшки?⠀Пожалуйста ⠀
Инструкция для участника выставки!!!⠀
Выставок много, они все разные и конечно разные организаторы и могут быть свои нюансы, но…⠀
⠀
1. Ознакомьтесь в первую очередь с условиями участия. И не просто пробегите глазами а ПРОЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО!!!⠀
Если вас все устраивает - смело подавайте⠀заявку.⠀
⠀
Ни один из организаторов не несёт ответственности за вашу невнимательность или порой лень. Читать то умеют все))⠀
⠀
2.⠀Вы оплатили участие и вас берут. Ура!!!⠀
Теперь куча организационные вопросов, которые решать вам нужно самостоятельно - Питание -Проживание-Дорога⠀
⠀
3. Билеты лучше покупать заранее. Тут вы как служба логистики которая рассчитывает как доставить себя и экспонаты вовремя на выставку))⠀
⠀
Если вы монтируетесь быстро, то можно сэкономить на проживании и приехать в день открытия . У вас будет пара часов, чтобы смонтироваться до открытия.⠀
Минусы - нет запаса времени что- то поменять до открытия или купить то, что забыли дома из необходимого для монтажа. Ну основной минус - дорога, какой бы она не была комфортной, всеравно утомляет и вы мягко говоря не будете выглядеть бодрыми.⠀
⠀
Чем раньше вы купите билеты, тем они будут дешевле! ⠀
⠀
4. Проживание.⠀
Конечно, это по вашим запросам и бюджету цена будет разная. ⠀
Из личного наблюдения цена на одного человека в капсульнлм хостеле ( все себя успокаивают- мне ж только приходить поспать) за 4 ночи такая же, как вам обойдется сьемная квартира на пополам с кем-то ( компаньона ещё надо найти).⠀
А если компанией на трех- четверых снять квартиру то и в разы дешевле в разы комфортнее ( уточните наличие спальных мест)⠀
⠀
В хостеле и гостинице вы не застрахованы от плохой звукоизоляции, храпа и запахов соседей, орущих детей или Пьяных соседей, а бывает что и в душе может шибануть током, когда моетесь. Все перечисленное добавляет колорита и экстрима в вашу жизнь, но не добавляет комфорта и опять же - как повезет, повлияет на ваш внешний вид.⠀
⠀
Доступные сервисы для поиска жилья посуточно - Островок, Суточно точка ру, Яндекс-недвижимость, Авито и Циан ( из известных мне) Обратите внимание что цена может отличаться от указанной и если онлайн- бронирование итогову сумму сравните с посуточной ( так поймете есть ли скрытая комиссия). Если связываетесь напрямую с арендодателем или менеджером, уточняйте сразу сумму в сутки, итоговую, окончательная она или ещё нужно будет что-то оплачивать а так же есть залог. Бывает что ранний и поздний заезд- отъезд оплачивается дополнительно.⠀
⠀
Кстати!!! Немаловажный факт, если вы на личном авто позаботьтесь о парковке, они в большинстве своем платные, но!!! есть и отели с бесплатной или минимальной символической стоимости парковки⠀и квартиры с наличием бесплатной парковки.⠀
⠀
Бронируя жилье выясняйте все параметры снимаемого жилья, досконально-⠀утюг, фен, тапочки, душ,ванна,туалет, чистящие и моющие средства, стиральная машина, чай,кофе,сахар,посуда. ⠀
При одной и той же стоимости проживания в разных хостелах и отелях⠀вам возможно придется доплачивать⠀- за одноразовые тапочки, пользование феномен, порошком и стиральной машинкой, а так же дополнительное большое полотенце ( да в стоимость входит но могут выдать такого размера ПОЛОЖЕННОГО, которым ну разве что пыль вытирать, а прикрыться не особо, не то что вытереться).⠀
Все эти мелочи выльются в дополнительные расходы!!! ⠀
⠀
5. Заезд - монтаж-демонтаж⠀
Вся информация эта есть у организаторов в группах в социальных сетях и на официальных сайтах. ⠀
Запомните раз и навсегда что никто под вас одного подстраиваться не будет. Никто ради вас на 5-10-15 минут (а тем более на час - два) не откроет выставочный зал раньше потому что вам так удобнее. Ну и соответственно никто не будет с вами сидеть и вас стеречь со всем вашим добром после демонтажа из-за того что у вас ночное отправление, а вы заранее не продумали, где вы будете находиться в данный временной промежуток. Правила едины для всех участников!!!⠀ ⠀
⠀
Ваша задача - выписать себе все в одну шпаргалку - дата и время выезда, вокзал, время, вагон и место, номера телефонов такси в городе прибытия, адрес проживания адрес выставки, время заезда, когда и во сколько демонтаж, время обратного оправления и с какого вокзала ( рассчитать выезд на такси с учетом пробок).⠀
⠀
Выпишите себе все и не в телефон, который может разрядиться а на бумажный носитель и положите вместе с документами.⠀
⠀
6. Упаковка.⠀
Изделия ручной работы не могут стоить дешево и им нужна соответсвующая упаковка. Тем не менее бывает такое, что если все красиво упаковать то понадобится не один и не два чемодана для перевозки Выхода два- самосборные коробки - которые можно компактно упаковать, а собрать уже на месте до открытия, либо крафт-пакеты. ⠀
Если же у вас обьемный груз и свое выставочное оборудование иногда имеет смысл не тащить все на себе, а отправить службой доставки заранее с доставкой вам прямо на выставку. И так же вы сможете отправить все в обратный путь, вызвав службу доставки.⠀
⠀
7.У многих выставок есть чаты для участников и они тоже все разные)) Но прежде чем писать в чат вопрос, не поленитесь перечитать условия участия и информацию уже размещенную организаторами, и если вы не нашли ответа то только тогда его задавать в общем чате. Важная информация от оргазаторов может просто исчезнуть среди бесконечно повторяющихся одних и тех же вопросов, возникших из за того что ВЫ невнимательны или не прочли информацию от организаторов. ⠀
⠀
Есть выставки, организаторы которых публикуют схему застройки и список участников. Обязательно убедитесь что вы есть в списках, на схеме сориентируйтесь где находится ваше выставочное место относительно входа. Если вас нет, напишите организаторам или директору выставки. Человеческий фактор никто не отменял, но и в панику впадать тоже не стоит.⠀
⠀
8. ЭКСПО-место. ⠀
В условиях участия обычно прописывается что собой представляет выставочное место и что входит в стоимость его аренды а что нет. Этот вопрос важен и его тоже можно уточнить. ⠀
⠀
⠀У всех организаторов можно и нужно заранее запросить список дополнительного оборудования для монтажа и стоимость его аренды ( она может отличаться на разных выставках)⠀учтите что в день монтажа цена аренды на дополнительное оборудовать как правило намного дорожили и⠀его может не оказаться в наличии. Та же история с дополнительным освещением.⠀
⠀
Вы продумываете дома как что выставлять Что привезете собой, а что арендуете. И туда-сюда орле тел ем освещением и розетками.⠀
Некоторые участники плохо себе могут пркдставить как это будет выглядеть, поэтому дома заранее ограничивают такое по площади место как будет на выставке и выставляют на такую же высоту, а потом расставляют работы и декор. А по приезду им уже нет проблем смонтировать, к примеру - подиум. У него кстати стандарте размеры, не меняющиеся годами ( белый куб с боковой раздвижной панелью - с любой стороны 1 метр, он занимает 1 квадратный метр и в высоту метр)⠀
⠀
⠀
⠀
Надеюсь моя «инструкция» вам хоть немного поможет. Если что-то упустил, задавайте вопросы в комментариях, постараюсь ответить. Выставочный опыт большой с 2006 года ежегодный участник международных выставок в Москве и Санкт- Петербурге, Воронеже и Киеве. Бывало по 5-6 выставок в год, не считая краевых, городских, областных и региональных при наличии основного места работы в должности главного художника компании.⠀
Вот так))⠀
⠀
Жду ваши комментариии!!! ⠀
⠀
С моими работами и со мной можно сейчас познакомиться воочию на выставке «Весенний бал Кукол» на Тишинке в Москве 3-5 марта 2023 г.⠀
⠀
⠀
